Hiện nay việc sử dụng email để trao đổi công việc ngày càng trở nên phổ biến. Viết email một cách chuyên nghiệp, đúng văn phong của đối tác sẽ giúp bạn gây ấn tượng đặc biệt với người nhận. Nhất là với những bạn đang làm việc tại các doanh nghiệp Hàn Quốc thì việc viết một email đảm bảo chính xác cả về hình thức và nội dung là điều hết sức quan trọng. Một số gợi ý dưới đây của Master Korean chắc chắn sẽ giúp bạn có một email chuẩn Hàn nhất.

Một email thông thường bao gồm các phần cơ bản như mở đầu, nội dung, và lời kết:

1. Mở đầu

Kính gửi: 친애하는…께/ 친애하는…께씨

Thưa ông/ bà: 관게자/ 사모님께 드립니다.

Rất vui khi nhận được mail của ông/bà: 다시 소식을 듣게 되어 반갑습니다. (đáp trả lại thư do người nhận gửi trước đó)

Chúng tôi viết thư này để liên hệ ông/bà về: 저희는 …에 관해 편지를 드리고 싶습니다.

Liên quan tới việc: …에 관하여 말씀드리자면

Tôi viết thư này để nói về: …에 대해 문의하고자 글을 드립니다.

Tôi xin thay mặt… viết thư này …을/를 대신하여 글을 드립니다.

2. Nội dung

Nếu ông/bà không phiền…: 혹시 폐가 되지 않는다면…

Chúng tôi vô cùng biết ơn nếu ông/bà không phiền cung cấp thông tin về:

…에 관하여 좀 더 상세한 정보를 보내주신다면 매우 감사하겠습니다.

Nếu ông/bà có thể….,tôi xin chân thành cảm ơn:

…가 가능하시다면 매우 감사하겠습니다.

Ông/bà có thể đề xuất… được không? 을/를 추천해 주시겠습니까?

Mục đích của chúng tôi là…: 저희의 목적은 …입니다

Tôi viết thư này để báo với ông/bà rằng: 전해줄 소식이 있어서 편지를 드립니다.

Chúng tôi rất tiếc phải nói rằng: …을/를 알려드리게 되어 유감입니다.

File được đính kèm trong mail có định dạng: 첨부된 파일은 …포맷으로 되어 있습니다.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng vào website của chúng tôi tại:

더 많은 정보를 원하시면, …의 저희 웹사이트에서 문의하여주시기 바랍니다.

3. Kết thư

Xin chân thành cảm ơn : 미리 감사의 말씀 드리면…

Nếu ông bà cần thêm thông tin gì, xin đừng ngần ngại liên lạc với chúng tôi:

더 많은 정보가 필요하시면 주저하지 마시고 저에게 연략주시기 바립니다.

Tôi rất mong sớm nhận được hồi đáp của ông/bà vì:

최대한 빨리 답장 주시기를 부탁드립나다. 왜냐하면

Mong ông/bà sẽ liên lạc lại ngay cho chúng tôi: 바로 연락주시기 바랍니다.

Cảm ơn sự giúp đỡ của ông/bà: 이 일을  도와주셔서 감사드립니다.

Kính thư:  …(자신의 이름) 드림.

Thân ái: …보냄.

Trên đây là bài viết tổng hợp của Master Korean về cấu trúc cũng như những mẫu câu thường dùng khi viết một email tiếng Hàn. Hy vọng với những gợi ý trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi viết email tiếng Hàn và chắc chắn sẽ khiến các sếp Hàn phải gật gù cho mà xem.

Đăng ký ngay khóa học Tiếng Hàn Business tại Master Korean để nhận ưu đãi và những phần quà hấp dẫn: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfqRPOuqVBOvTlZb9pX4Szv1jirj5LzHhidnp-jdUvgcDHtsw/viewform

Hotline: 0912801848

Website học tiếng Hàn: https://masterkorean.vn

Website tìm việc làm: https://job.masterkorean.vn

Email: visang@masterkorean.vn